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FactoryTools für IFS/FSSC-orientierte Nachweise

CMMS Software für Wartung & Instandhaltung (Lebensmittelindustrie)

Wartungspläne, Prüffristen, Störmeldungen und lückenlose Wartungsnachweise – damit Anlagen verfügbar bleiben und Audits leichter werden.

Demo anfragen Funktionen
Schnellüberblick
  • Vorlagen & Workflows
  • Rollen, Rechte & Historien
  • Reports für Audits/Reviews
  • Integration in Ihre Prozesse

Worum es geht

Ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) ist in der Lebensmittelindustrie besonders wertvoll: Maschinenzustand, Wartungsintervalle, Hygienerisiken und Prozessstabilität müssen nachvollziehbar gesteuert werden. FactoryTools CMMS unterstützt Sie bei der Planung präventiver Wartungen, der Bearbeitung von Störungen und der Dokumentation – inklusive Historie pro Anlage.

FactoryTools ist bewusst praxisnah: Sie starten mit wenigen Kernprozessen und bauen das System aus, wenn die Nutzer im Werk echten Mehrwert sehen. Das reduziert Einführungsrisiko und sorgt für Akzeptanz.

Typische Ergebnisse
  • Nachweise schneller finden (Audit, Kundenanfrage, intern)
  • Weniger „versteckte“ Aufgaben (Fristen, Eskalationen)
  • Bessere Transparenz über Risiken, Status und Maßnahmen
  • Standardisierte Abläufe über Teams/Standorte

Funktionen & Module

Die wichtigsten Bausteine – so, dass Teams im Alltag damit arbeiten können.

Anlagen & Assets

  • Struktur nach Linie/Standort
  • Dokumente, Fotos, Handbücher
  • Historie pro Maschine/Komponente

Wartungspläne

  • Periodische Wartungen & Checklisten
  • Prüffristen & Erinnerungen
  • Sign-off & Anhänge als Nachweis

Störmeldungen

  • Tickets aus Produktion/Werkstatt
  • Prioritäten, SLA/Fristen
  • Ursachen & Maßnahmen dokumentieren

Ersatzteile

  • Teilekatalog & Mindestbestände
  • Verbrauch pro Auftrag
  • Auswertung der Kosten/Verfügbarkeit

Audit- & IFS/FSSC-Perspektive

In Audits sind konsistente Nachweise entscheidend. FactoryTools unterstützt Sie dabei, Inhalte strukturiert abzulegen, mit Verantwortlichkeiten zu versehen und als Report auszugeben.

  • Nachweise für Wartungen/Prüfungen: Termine, Durchführung, Ergebnis, Anhänge.
  • Abweichungen/CAPA: Findings aus Wartung oder Begehung als Ticket mit Maßnahmen.
  • Verantwortlichkeiten: Wer ist für welche Anlagen/Checks zuständig?
  • Reports: Offene Wartungen, überfällige Prüffristen, Störstatistik.

Use-Cases im Werk

  • Präventive Wartung für kritische Anlagen (z. B. Abfüllung, Thermoprozesse).
  • Prüffristenmanagement für sicherheitsrelevante Komponenten.
  • Störmeldungen aus der Produktion mit klarer Priorisierung und Rückmeldung.
  • Auditvorbereitung: Wartungsnachweise je Linie/Zeitraum exportieren.

FAQ

Kurz & konkret – für Entscheider, QS/QM, IT, Instandhaltung und Werksschutz.

Für den Start reichen oft: Anlagenliste (kritische Linien zuerst), Verantwortliche, grobe Wartungsintervalle und vorhandene Checklisten. Die Tiefe (Ersatzteile, detaillierte Stücklisten) kann später ausgebaut werden.

Audits fragen häufig nach geplanten Wartungen, Umsetzung, Nachweisen und der Behandlung von Abweichungen. Ein CMMS liefert strukturierte Historien und Reports statt verteilten Ordnern, Papierlisten oder Excel-Tabellen.

Ja. Wartungsaufträge können Checklisten enthalten (z. B. Sichtprüfung, Schmierung, Dichtungen, Hygienepunkte). Ergebnisse, Fotos und Unterschriften werden als Nachweis gespeichert.

Ja. FactoryTools unterstützt Standort-/Werkstrukturen sowie Rollen/Rechte, sodass Teams pro Werk arbeiten können – mit zentralem Reporting für die Gruppe.

Wartung digitalisieren – Nachweise im Griff

Wir zeigen Ihnen die Lösung anhand Ihrer Prozesse und Audit-Anforderungen.

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