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Software für die Lebensmittelindustrie

IFS/FSSC-orientierte Plattform für ISMS, CMMS, Besuchermanagement & Food Defence.

FactoryTools digitalisiert kritische Bereiche in Lebensmittelbetrieben: Informationssicherheit, Instandhaltung, Besucherprozesse und Food Defence Tests – so, dass Sie Nachweise effizient führen, Risiken senken und Audits besser vorbereiten.

Demo anfragen Lösungen ansehen
Audit-Trail Dokumentenlenkung CAPA/Abweichungen Wartungsnachweise Zutritts-/Zonenregeln

Warum FactoryTools?

  • IFS & FSSC 22000: Prozesse so dokumentieren, dass Nachweise schnell auffindbar sind.
  • Weniger Excel: Aufgaben, Fristen und Freigaben zentral und revisionssicher.
  • Standortfähig: Rollen, Rechte und Auswertungen für Werke und Unternehmensgruppen.
  • Schneller Nutzen: Vorlagen, Workflows und Dashboards für typische Food-Use-Cases.
IFS/FSSC-Ansatz verstehen FAQ lesen

Hinweis: Die konkrete Erfüllung hängt von Ihrem Scope (z. B. Produktion, Verpackung, Lager/Logistik) und Ihrer Prozesslandschaft ab.

Lösungen für Lebensmittelbetriebe

FactoryTools ist modular aufgebaut. Starten Sie mit dem dringendsten Thema – und erweitern Sie später. Jedes Modul ist so gestaltet, dass Nachweise, Verantwortlichkeiten und Historien sauber dokumentiert werden können.

ISMS

ISMS Software

Informationssicherheit praxisnah umsetzen: Risiken, Richtlinien, Awareness und Incidents – mit Audit-Trail.

  • Risikoregister & Maßnahmen
  • Dokumentenlenkung (Version/Freigabe)
  • Incident- & Aufgabenmanagement
ISMS Details
CMMS

CMMS Instandhaltung

Wartung und Prüfungen digital steuern: Anlagen, Tickets, Ersatzteile und lückenlose Wartungsnachweise.

  • Wartungspläne & Prüffristen
  • Störmeldungen & Reparaturhistorie
  • Nachweise für Audits & Reviews
CMMS Details
Besucher

Besuchermanagement

Check-in, Unterweisungen, Zonenregeln und Protokolle – für Besucher, Dienstleister und Fremdfirmen.

  • Einladungen & digitale Registrierung
  • Hygiene-/Sicherheitsunterweisung
  • Besuchsprotokolle & Auswertungen
Besucher Details
Food Defence

Food Defence Tests

Tests, Begehungen und Verbesserungen dokumentieren – inklusive Maßnahmen, Wirksamkeit und Reports.

  • Checklisten & Szenarien
  • Findings, CAPA, Wirksamkeit
  • Reports für Audits
Food Defence Details

Schneller zu auditfähigen Nachweisen

Ob Wartungsprotokoll, Besucherunterweisung oder Sicherheitsrichtlinie: Sie finden Dokumente und Historien schnell wieder – mit Such- und Filterlogik.

Weniger Risiko, mehr Standard

Standardisierte Workflows reduzieren Abweichungen. Verantwortliche erhalten Aufgaben, Fristen und Eskalationen statt stiller Excel-Listen.

Für Werk, Zentrale und Dienstleister

Rollen und Rechte für QS/QM, IT, Instandhaltung, Werksschutz und Management – auch über mehrere Standorte hinweg.

IFS & FSSC 22000 Anforderungen: in Prozesse übersetzt

In Audits zählt nicht nur „wir machen das“, sondern: wie wird es durchgeführt, wer ist verantwortlich, wann fand es statt und wo ist der Nachweis? FactoryTools unterstützt genau diese Fragen durch dokumentierte Workflows und Historien.

Dokumentenlenkung Risikobewertung Korrektur-/Vorbeugemaßnahmen Schulungen/Unterweisungen Instandhaltung Food Defence

Beispiel: auditfähige „Kette“

BausteinIn FactoryTools
AnforderungVorlage/Checkliste, Verantwortliche, Scope
DurchführungAufgaben, Termine, mobile Erfassung
NachweisProtokolle, Fotos/Anhänge, Sign-off
AbweichungTicket + CAPA, Ursachen, Maßnahmen
WirksamkeitReview-Termin, Ergebnis, Audit-Trail

Diese Seite ersetzt keine Zertifizierungsberatung – sie zeigt, wie Software typische IFS/FSSC-Nachweislogiken abbilden kann.

Für QS/QM
Abweichungen, CAPA, Dokumente, Audit-Vorbereitung – strukturiert und nachvollziehbar.
Für Instandhaltung
Wartungsplanung, Prüffristen, Störungen – inklusive Historien und Nachweisen.
Für Werksschutz/Empfang
Besucherlenkung, Unterweisungen und Zutrittsregeln – sauber protokolliert.

FAQ – häufige Fragen zu Software für Lebensmittelindustrie

Diese Antworten sind bewusst klar formuliert – hilfreich für Entscheider und gut für Google.

FactoryTools ist so gestaltet, dass typische IFS- und FSSC-Anforderungen softwareseitig abbildbar sind (z. B. Dokumentenlenkung, Nachweise, Rollen/Verantwortlichkeiten, Audit-Trail, Instandhaltung, Food Defence). Ob und wie Ihr Betrieb die Normanforderungen erfüllt, hängt vom Scope, Ihren Prozessen und der Umsetzung im Werk ab. In der Einführung konfigurieren wir Workflows, Felder und Reports so, dass sie zu Ihren Audit-Anforderungen passen.

Ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) steuert Wartungen, Prüfungen und Reparaturen an Maschinen/Anlagen. In der Lebensmittelindustrie sind dokumentierte Wartungen wichtig, um Anlagenzustand, Hygiene-/Sicherheitsanforderungen und Prozessstabilität nachweisbar zu machen. Mit einem CMMS führen Sie Wartungspläne, Prüffristen, Tickets, Historien und Reports zentral – statt in Papier oder Excel.

Sie steuern Besucher, Dienstleister und Fremdfirmen sicher: Einladung/Registrierung, Unterweisungen (Hygiene/Sicherheit), Zutrittsregeln, Zonenfreigaben, Besuchszeiten und Protokolle. Das reduziert Risiko, erhöht Transparenz und liefert klare Nachweise für Audits und interne Reviews.

Food Defence fokussiert den Schutz vor vorsätzlicher Kontamination oder Manipulation. Ein „Food Defence Test“ kann z. B. eine Begehung, ein Szenario-Test, ein Zutrittscheck oder eine Kontrollroutine sein. FactoryTools unterstützt die Planung (Checklisten/Szenarien), Durchführung (Erfassung/Anhänge), Auswertung (Findings) sowie Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfungen – inklusive Report für Audit und Management.

Demo & Beratung

Sagen Sie uns kurz, was Sie erreichen wollen – wir zeigen FactoryTools anhand eines passenden Use-Cases (z. B. Wartungsnachweise, Besucherfluss, Food Defence Testlauf, ISMS-Risiken).

  • Ideal für IFS/FSSC-betroffene Prozesse
  • Klare Nachweise & Historien
  • Modularer Start, später erweiterbar